AI时代,,WPS条记把重点放回“整理”
纪录一件事越来越容易,,难的是过一段时间后还能把它找回来。。。
一场会开完,,录音和转写保存某个App里;;;;看到有用的资料,,随手珍藏到浏览器或微信里;;;;白板照片、PPT截图、暂时想法,,又划分留在相册、谈天窗口和文档里。。。信息被生涯下来了,,却很快散落赴任别工具和装备中。。。
时间一长,,虽然许多纪录并没有消逝,,却逐渐失去了被再次挪用的可能。。。
在6月5日的WPS AI Next活动上,,金山办公正式宣布WPS条记。。。这个新产品瞄准的,,正是个人信息纪录与整理中一个常见问题:怎样让录音、图片、网页、PDF和随手写下的想法,,进入统一个可以被整理、检索和复用的系统。。。
为什么是条记????
条记并不是一个新物种,,Evernote、Notion等产品早已陪同了无数知识事情者。。。然而,,AI正在让条记从一个工具,,酿成一个全新的品类。。。
已往二十年,,所有条记工具都共享着一个隐秘的底层假设:用户有能力,,也有意愿去整理信息。。。
工具只认真提供一个细腻的“容器”,,至于怎样分类、怎样打标签、怎样建设层级,,所有依赖用户的自律与妄想。。。但在今天的信息爆炸时代,,这个假设已经彻底休业。。。
“我们在开会时录音、上课时照相、遇到资料就截图珍藏。。。”WPS条记研发认真人陈泳豪在WPS AI Next的分享会上直言,,“我们一直在起劲纪录信息,,但希奇的是,,纪录得越多,,对信息的掌控感反而越低。。。”
原因很简朴:数字时代的信息熵增速率,,远远凌驾了人类手动整理的速率。。。名堂纷歧、时间纷歧的信息疯狂涌入,,整理的重压最终迫使大部分用户放弃反抗。。。效果就是,,原本应该成为“第二大脑”的条记本,,沦为了一个仅仅让人心安的数字垃圾场——内里什么都有,,但每次需要时都找不到。。。
WPS条记的产品哲学在于一次彻底的责任转移:将繁重的信息整理责任,,从用户肩上卸下,,转移给AI。。。在WPS条记构建的AI原生范式下,,用户只需要做一件事——不管什么名堂,,只管往里“扔”;;;;剩下的明确、归纳、关联和检索,,所有由AI在后台默默完成。。。
它的焦点主张极其榨取却切中要害:“记下来,,就能用”。。。
AI原生有多主要????
市面上险些所有的条记产品都在拥抱AI,,但不少产品只是在原有的树形文件夹结构上,,生硬地外挂一个“AI对话框”。。。WPS条记强调的“AI原生”,,更像围绕AI能力重新设计条记的纪录、整理和挪用方式。。。
“古板的条记软件由于已经有了一定用户基数,,很难‘调头’,,”陈泳豪在接受媒体采访时诠释,,“好比文件夹,,若是哪天发明文件夹不适合AI,,他们不敢容易拿掉。。。但WPS条记完全可以重新出发,,为AI而生。。。”
这种AI原生的架构,,在四个焦点维度上拉开了与古板条记的差别:
第一,, 全模态录入,,降低非结构化信息的处理门槛。。。 在真实的事情场景中,,最高效的纪录往往不是敲键盘,,而是一段聚会录音、一张白板照片或是一份PDF文件。。。WPS条记原生支持语音、图片、文字、网页等全模态信息的直接录入。。。
录音实时转文字、自动分角色,,自动天生纪要、总结和待办
它展现了对非结构化数据的剖析能力。。。针对视觉处理,,WPS条记能瞬间将倾斜的白板照片举行梯形校正,,甚至能精准提取由于反光导致模糊不清的图表、数据和重至公式,,并直接转化为可编辑文本。。。
AI 自动识别并结构化整理
在听觉处理上,,针对高频的聚会场景,,WPS条记不但能做到实时转写,,更能通过声纹识别区分差别的讲话人。。。进一步看,,其“AI边听边修”能力,,系统会连系上下文自动修正专业术语和容易混淆的词汇,,让录音不但是被纪录,,更靠近可以直接使用的聚会资料。。。
第二,,离别文件夹,,支持多级标签AI打标与语义检索。。。
“我们在内测时,,许多用户问为什么不支持文件夹。。。”陈泳豪坦言。。。但WPS条记团队顶住了压力,,坚决摒弃了古板的树状文件夹结构。。。
“文件夹的实质是‘人为整理’,,这与AI自动整理的理念相悖。。。”陈泳豪诠释,,文件夹是互斥的,,一条条记只能放在一个地方,,而现实中的信息往往是交织的;;;;更要害的是,,每个人的文件夹命名逻辑千奇百怪,,AI很难明确并配合。。。
取而代之的是“AI多级标签系统”。。。用户导入内容后,,系统会自动在后台明确深层语义,,自动天生结构化标签。。。
AI 自动为每篇条记打上标签
自媒体博主刘聪是WPS条记的深度用户,,他分享道:“标签系统支持内容多维度关联,,知识系统会逐渐清晰。。。这种方式给我带来了前所未有的‘从容感’,,不再焦虑内容该放那里。。。” 针对标签可能爆炸的问题,,WPS条记还能通过AI助手自动扫描、整合相近的标签,,确保知识库永远有序。。。
配合全域多模态检索手艺,,用户可以直接使用自然语言举行语义盘问,,好比搜索“妄想书”或“蓝色”,,系统能直接穿透文字、图片和音频定位信息,,改变了古板的要害词匹配方式。。。
第三,,内置的“执行署理”WPS 灵犀,,自动明确用户需求。。。
WPS条记最大的竞争壁垒,,在于其内置了WPS 原生Office办公智能体“WPS灵犀”。。。这让产品从一个静态的存储空间,,进一步向动态的执行中枢靠近。。。
古板AI工具需要用户将数据导出、处理再粘贴回来;;;;而WPS灵犀完全针对条记场景优化,,用户只需直接下达指令,,如“整理目今条记”或“美化排版”,,AI便会自动执行提炼摘要、梳理行动项等重大使命,,并且所有操作都在用户的授权下举行,,确????刂迫。。。“WPS灵犀不但能作用于单篇条记,,还能对全库内容举行全局整理。。。”陈泳豪演示道,,AI可以扫描所有条记,,自动将无效内容归类,,并天生结构化的条记目录。。。这种将AI深度内嵌于事情流中的设计,,更靠近于“让信息自动明确我们”。。。
第四,,闪开放与毗连更丝滑,,MCP协议背后的开放能力决议了它能否进入更多事情流。。。
WPS条记还开放了MCP(Model Context Protocol)协媾和API接口。。。这意味着,,任何外部的AI Agent都可以直接读写WPS条记中的内容,,而AI在其他平台的产出物,,也能直接写回条记中,,无需手动复制粘贴。。。
外企应用支持工程师曹健分享了他使用MCP的体验。。。在AI Coding时,,他需要将问题泉源、手艺配景和修复方案纪录下来。。。“MCP就像一座桥梁,,实现了AI与条记之间的无缝数据流转,,”曹健说,,“我能在单次对话中直接将内容写入条记,,甚至同时完成多个使命,,整个历程无需切换软件,,不会打断事情状态。。。”
正如WPS产品所强调的:“没有MCP接口的应用,,在Agent时代无法被AI挪用,,即是不保存。。。” 开放协议让WPS条记不但是一个自力的工具,,更能成为所有AI Agent挪用的底层知识库。。。
从纪录到恒久复用
在快节奏的互联网语境下,,选择知识治理这条路显得有些“慢”。。。它无法像天生一张图片或写一封邮件那样,,连忙给用户带来强烈的Aha Moment。。。由于条记的价值,,往往要在内容一直积累之后才会展现,,知识治理是一个从量变到质变的历程。。。
正如曹健所言:“在AI时代,,最值得留存的不是一次性解决方案,,而是让下一次问题更快被解决的沉淀系统。。。AI帮我天生方案,,WPS条记帮我治理方案的来龙去脉。。。”
当用户将日常的思索、事情中的报错纪录、聚会里的灵感,,以致一张张随手拍下的白板照片,,毫无心理肩负地扔进WPS条记,,系统通过日复一日的自动打标、关联和整理,,逐渐勾勒出用户奇异的头脑网络和知识轮廓。。。它沉淀下来的,,不但是单条数据,,也包括用户处理问题、组织资料和形成判断的历程。。。
别的,,WPS条记的另一个优势,,是它背靠的整个WPS生态。。。“除了AI之外,,WPS就是我们最大的护城河,,”陈泳豪强调,,WPS条记将逐步买通WPS日历、协作等其他组件,,成为用户日常办公学习中碎片信息的“前置入口”。。。
若是这些能力逐步落地,,条记里的内容就不会只停留在一个自力应用里,,而有时机进入日历、协作、文档等更详细的办公场景中。。。
这也回到了WPS条记最初要解决的问题:纪录一件事并不难,,难的是在信息被生涯之后,,还能不可被一连治理:信息能不可自动整理,,过一段时间后能不可被重新找回,,需要写稿、做方案、复盘聚会时能不可再次被挪用。。。
从这个意义上说,,条记的价值不但在于“记下来”,,也在于让每个人日复一日积累下来的内容,,在未来仍然能被找到、看懂和用起来。。。
(作者 张碁)
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